Dovolenka – kto rozhoduje o jej čerpaní?

Dovolenka je právom zamestnanca, ale jej konkrétny termín si zamestnanec spravidla neurčuje sám.

Čerpanie dovolenky určuje zamestnávateľ po prerokovaní so zamestnancom. Musí pritom prihliadať nielen na svoje úlohy a prevádzkové potreby, ale aj na oprávnené záujmy zamestnanca.

Kto teda rozhoduje o termíne mojej dovolenky?

Čerpanie dovolenky určuje zamestnávateľ.

V praxi zamestnanec spravidla požiada o dovolenku v termíne, ktorý mu vyhovuje, a zamestnávateľ jej čerpanie schváli alebo sa so zamestnancom dohodne na inom termíne.

Samotné podanie žiadosti preto ešte neznamená, že dovolenka bola schválená a zamestnanec môže v danom termíne automaticky zostať doma.

Na druhej strane ani zamestnávateľ nemá pri určovaní dovolenky úplne voľnú ruku. Zákonník práce mu výslovne ukladá povinnosť prihliadať aj na oprávnené záujmy zamestnanca.

Môže zamestnávateľ zmeniť už schválenú dovolenku?

Áno, ale ak Vám tým vzniknú náklady, zákon na Vás pamätá.

Ak zamestnávateľ zmení už určené čerpanie dovolenky a bez Vášho zavinenia Vám v dôsledku tejto zmeny vzniknú náklady, je povinný Vám ich nahradiť.

Môže ísť napríklad o preukázateľné výdavky, ktoré vznikli v priamej súvislosti so zmenou už určenej dovolenky.

Preto je vhodné mať schválenie dovolenky preukázateľne zachytené a doklady o vzniknutých nákladoch si uchovať.

Môže ma zamestnávateľ odvolať z dovolenky?

Zákonník práce počíta aj so situáciou, keď zamestnávateľ zamestnanca z už určenej dovolenky odvolá.

Ak Vám v dôsledku odvolania z dovolenky bez Vášho zavinenia vzniknú náklady, zamestnávateľ je povinný Vám ich nahradiť.

Môže ísť napríklad o cestovné náklady spojené s predčasným návratom alebo ďalšie preukázateľné výdavky, ktoré Vám v priamej súvislosti s odvolaním z dovolenky vznikli.

Aj v tomto prípade si preto odložte doklady o vzniknutých nákladoch.

Kedy ma môže zamestnávateľ odvolať z dovolenky?

Zákonník práce nestanovuje presný zoznam situácií, v ktorých môže zamestnávateľ zamestnanca z už určenej dovolenky odvolať.

Zamestnávateľ však ani v tomto prípade nemôže postupovať svojvoľne. Pri určovaní a zmene čerpania dovolenky musí rešpektovať účel dovolenky, svoje prevádzkové potreby aj oprávnené záujmy zamestnanca. Odvolanie z dovolenky by preto malo byť odôvodnené vážnymi a nepredvídanými okolnosťami na strane zamestnávateľa, ktoré si prítomnosť zamestnanca skutočne vyžadujú.

Môže ísť napríklad o nečakanú situáciu, ktorú nebolo možné rozumne predvídať a bez prítomnosti konkrétneho zamestnanca by mohla byť vážne ohrozená prevádzka alebo plnenie dôležitých pracovných úloh. Nemalo by ísť o bežný spôsob riešenia nedostatočného personálneho plánovania.

Ak Vás zamestnávateľ z dovolenky odvolá a bez Vášho zavinenia Vám tým vzniknú náklady, je povinný Vám ich nahradiť. Preto si uchovajte doklady napríklad o cestovných nákladoch, storno poplatkoch alebo ďalších výdavkoch, ktoré Vám v priamej súvislosti s odvolaním vznikli.

Ak máte pochybnosti, či bol postup zamestnávateľa primeraný, alebo Vám odmieta nahradiť vzniknuté náklady, obráťte sa na OOZ VA.

Ako dlho vopred mi musí zamestnávateľ oznámiť určené čerpanie dovolenky?

Najmenej 14 dní vopred.

Určené čerpanie dovolenky musí zamestnávateľ zamestnancovi oznámiť najmenej 14 dní pred jej začiatkom.

Túto lehotu možno výnimočne skrátiť, ale iba so súhlasom zamestnanca.

Zamestnávateľ Vám preto nemôže bez Vášho súhlasu jednoducho zo dňa na deň oznámiť, že od zajtra čerpáte dovolenku.

Čo sa stane s dovolenkou, ktorú nestihnem vyčerpať?

Základným pravidlom je, že dovolenka sa má vyčerpať v kalendárnom roku, za ktorý patrí.

Ak Vám však zamestnávateľ jej čerpanie neurčí alebo si ju nemôžete vyčerpať pre prekážky v práci na Vašej strane, zamestnávateľ je povinný poskytnúť Vám ju tak, aby ste ju mohli vyčerpať najneskôr do konca nasledujúceho kalendárneho roka.

Osobitné pravidlá platia napríklad v prípade materskej, otcovskej alebo rodičovskej dovolenky a pri niektorých ďalších prekážkach v práci.

Nevyčerpaná dovolenka teda automaticky "neprepadne" len preto, že sa skončil kalendárny rok.

Môžem si prenesenú dovolenku určiť sám?

Za určitých okolností áno.

Ak Vám zamestnávateľ neurčí čerpanie prenesenej dovolenky najneskôr do 30. júna nasledujúceho kalendárneho roka tak, aby ste ju vyčerpali do konca daného roka, môžete si čerpanie tejto dovolenky určiť sami.

Musíte ho však zamestnávateľovi oznámiť písomne najmenej 30 dní vopred. Táto lehota môže byť skrátená so súhlasom zamestnávateľa.

Príklad: Ak Vám zostala dovolenka z roku 2026 a zamestnávateľ Vám do 30. júna 2027 neurčí jej čerpanie tak, aby ste ju mohli vyčerpať do konca roka 2027, môžete si termín čerpania tejto prenesenej dovolenky určiť sami. Zamestnávateľovi ho však musíte písomne oznámiť najmenej 30 dní vopred, ak sa nedohodnete na kratšej lehote.

Ide o dôležitú výnimku zo všeobecného pravidla, podľa ktorého termín dovolenky určuje zamestnávateľ.

Akú úlohu majú pri dovolenkách odbory?

Väčšiu, než by sa na prvý pohľad mohlo zdať.

Plán dovoleniek sa podľa Zákonníka práce určuje s predchádzajúcim súhlasom zástupcov zamestnancov.

Ak chce zamestnávateľ určiť hromadné čerpanie dovolenky, môže tak urobiť iba za podmienok stanovených Zákonníkom práce a po dohode so zástupcami zamestnancov.

Odbory teda nevstupujú iba do situácií spojených s výpoveďami alebo organizačnými zmenami. Ich úlohou je zastupovať záujmy zamestnancov aj pri otázkach pracovných podmienok a čerpania dovoleniek.

Máte problém s dovolenkou? Obráťte sa na OOZ VA

Ak Vám zamestnávateľ opakovane neumožňuje čerpať dovolenku, nariaďuje Vám ju bez dodržania zákonných pravidiel, zmenil Vám už určenú dovolenku, odvolal Vás z dovolenky alebo máte problém s prenesenou dovolenkou, nemusíte si situáciu riešiť sami.

Obráťte sa na OOZ VA. Pozrieme sa na konkrétnu situáciu, pomôžeme Vám zorientovať sa vo Vašich právach a podľa okolností pomôžeme pri ďalšom postupe voči zamestnávateľovi.

Dovolenka nie je odmena ani benefit, ktorý zamestnávateľ poskytuje podľa svojej ľubovôle. Je to zákonné právo zamestnanca – hoci spôsob jej čerpania má svoje pravidlá.

Čo si zapamätať?

Termín dovolenky → určuje zamestnávateľ po prerokovaní so zamestnancom.

Moje potreby → zamestnávateľ musí prihliadať aj na moje oprávnené záujmy.

Zmena dovolenky alebo odvolanie z nej → ak mi bez môjho zavinenia vzniknú náklady, zamestnávateľ ich musí nahradiť.

Nariadená dovolenka → musí mi byť oznámená najmenej 14 dní vopred; skrátenie tejto lehoty je možné výnimočne s mojím súhlasom.

Prenesená dovolenka → ak zamestnávateľ do 30. júna neurčí jej čerpanie podľa zákonných podmienok, môžem si jej čerpanie určiť sám.

Mám problém s čerpaním dovolenky → môžem sa obrátiť na OOZ VA.

Článok má informačný charakter a vysvetľuje základné pravidlá zjednodušenou formou. Konkrétny postup závisí od okolností jednotlivého prípadu.